PT Perkebunan Nusantara IV (PTPN IV) PalmCo memperketat pengendalian laporan keuangan melalui implementasi penuh Internal Control over Financial Reporting (ICoFR) sepanjang 2025. Langkah ini ditujukan untuk memperkuat transparansi, manajemen risiko, serta meningkatkan kepercayaan para pemangku kepentingan terhadap kinerja perusahaan.
Direktur Utama PTPN IV Jatmiko K. Santosa mengatakan penerapan ICoFR secara menyeluruh merupakan bagian dari upaya membangun budaya pengendalian internal yang kuat di seluruh lini organisasi. Menurut dia, setiap angka dalam laporan keuangan harus mencerminkan proses bisnis yang terkendali, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan, bukan sekadar pencatatan administratif.
Program ICoFR diterapkan di seluruh unit kerja, mulai dari operasional kebun dan pabrik hingga fungsi pengawasan internal. Proses implementasi juga melibatkan auditor eksternal untuk memastikan sistem pengendalian berjalan efektif.
Jatmiko menegaskan penguatan pengendalian internal tidak hanya dilakukan untuk memenuhi kewajiban regulasi. Di tengah dinamika industri dan tuntutan transparansi terhadap badan usaha milik negara, sistem pengendalian yang kuat dinilai menjadi kebutuhan strategis. Ia menyebut kualitas tata kelola berpengaruh pada kepercayaan pemangku kepentingan, sehingga transformasi diarahkan agar perusahaan tidak hanya unggul dari sisi operasional, tetapi juga kokoh dalam manajemen risiko dan akuntabilitas.
Dalam praktiknya, sistem ICoFR di PTPN IV mencakup proses yang berdampak langsung terhadap laporan keuangan, seperti pendapatan, produksi, pengadaan, pengelolaan aset, hingga proses penutupan laporan keuangan. Perusahaan terlebih dahulu mengidentifikasi akun-akun yang berpengaruh signifikan terhadap neraca serta laporan laba rugi, kemudian merancang mekanisme kontrol untuk memastikan setiap transaksi tercatat akurat dan dapat ditelusuri.
Implementasi dilakukan melalui beberapa tahapan, mulai dari perancangan kontrol, penerapan dan pemantauan berkelanjutan, evaluasi efektivitas, hingga perbaikan jika ditemukan kelemahan sistem. Pada tahap evaluasi, perusahaan menguji desain kontrol dan pelaksanaannya dalam kegiatan operasional sehari-hari untuk memastikan mekanisme pengawasan tidak hanya baik secara konsep, tetapi juga efektif dalam praktik.
Dalam pemetaan risiko, PTPN IV mengidentifikasi dua potensi utama yang dapat memengaruhi kualitas laporan keuangan, yakni risiko salah saji dan risiko kecurangan (fraud). Jatmiko menjelaskan salah saji dapat muncul akibat kesalahan perhitungan, klasifikasi akun yang tidak tepat, atau proses peninjauan yang kurang memadai. Sementara risiko fraud umumnya berkaitan dengan tekanan atau peluang yang memungkinkan manipulasi data keuangan.
Untuk memitigasi risiko tersebut, perusahaan menerapkan sejumlah pengendalian, antara lain verifikasi berlapis atas pencatatan transaksi, pembatasan akses sistem keuangan, serta rekonsiliasi rutin terhadap rekening perusahaan. Seluruh proses bisnis dan mekanisme pengendalian juga didokumentasikan secara sistematis agar dapat ditelusuri dalam proses audit.
Selain meningkatkan keandalan laporan keuangan, penguatan pengendalian internal diharapkan mendukung kualitas pengambilan keputusan manajemen. Dengan laporan yang lebih andal dan bebas dari salah saji material, manajemen dinilai memiliki dasar yang lebih kuat dalam merumuskan strategi bisnis, mengelola biaya, serta mengoptimalkan pengelolaan aset di wilayah operasional perusahaan.
Ke depan, PTPN IV berencana memperkuat budaya evaluasi mandiri atas sistem pengendalian, memperbarui peta risiko secara berkala, dan meningkatkan kapasitas sumber daya manusia melalui pelatihan berkelanjutan. Jatmiko menyatakan perusahaan menargetkan agar pengendalian internal tidak berhenti sebagai program kepatuhan, melainkan menjadi bagian dari budaya kerja. Ia menambahkan, implementasi penuh ICoFR diposisikan sebagai fondasi dalam agenda transformasi jangka panjang untuk memperkuat tata kelola dan meningkatkan kepercayaan investor, regulator, serta masyarakat.
